Tugas ERP ke 7 Pembuatan COA, HR, dan Marketing

Pada tugas 7 ini akan dilakukan sejumlah kegiatan, antara lain:
1. Pembuatan perusahaan.
2. Pendaftaran akun pegawai
3. Pembuatan Chart Of Account (COA).
4. Pendaftaran Supplier.
5. Pendaftaran Produk.
6. Pendaftaran Costumer

1. Pembuatan Perusahaan

Profil perusahaan (Company Profile) merupakan input yang berisi data data perusahaan yang akan dipergunakan dalam aplikasi openERP. Data ini berisikan nama, alamat, dan kontak yang dipergunakan oleh perusahaan.

2. Pendaftaran akun pegawai

Akun pegawai berisikan informasi yang dipergunakan oleh pegawai yang bekerja diperusahaan. Informasi ini meliputi nama, alamat, kontak, bahkan akun payroll yang akan dipergunakan dalam sistem pengupahan yang akan diterima pegawai pada setiap bulannya.Pada tahap ini akan dilakukan pemanfaatan dari modul "HUMAN RESOURCE". Berikut ini sejumlah gambar dari akun pegawai:

Nama  : Power Puff Girl
Posisi   : Operasional dan Warehouse

            

                Nama    : Casper
                Posisi     : Sales dan Marketing

                  Nama    : Garfield
                   Posisi    : Purchasing

     Nama    : Gray Full Buster
     Posisi     : Akuntansi

                      Nama      : Kenshin Himura
                      Posisi      :  Manager

               Nama    : Mario Bross
               Posisi     : Human Resource

3. Chart of account (COA)

Chart of Account atau yang apabila di bahasa Indonesiakan bermakna bagan akun. Pembuatan dari COA ini bertujuan untuk membuat mempermudah pemprosesan data baik yang dilakukan secara manual atau terkomputerisasi.

Pembuatan dari COA dapat dilakukan dengan menggunakan angka, huruf, maupun perpaduan antara keduanya. Proses pembuatan COA ini akan menggunakan modul "ACCOUNTING" pada apliksi openERP. Sebagai gambaran dari pembuatan COA pada aplikasi openERP dapar dilihat di gambar di bawah ini:

4. Supplier

Supplier atau yang dikenal dengan penyuplai merupakan orang yang akan memasok kebutuhan dari pengguna atau costumer. Pendaftaran dari supllier akan dilakukan pada modul "PURCHASING" di aplikasi openERP.

Berikut sejumlah supllier yang akan dipergunakan, antara lain:

    Nama     : PT Ayam Jaya
    Produk   : Daging Ayam

              Nama     : PT Ayam Pedaging
              Produk   : Daging ayam

Nama     : PT Warung Kelontong
Produk   : Bumbu masak dan Gas









5. Pendaftaran Produk

Produk merupakan barang yang akan dijual oleh suatu industri dengan tujuan untuk mendapatkan laba. Bentuk produk tidak selalu berupa barang namun jasa. Proses pengisian dilakukan pada modul "SALES" pada aplikasi open ERP. Dalam menyelesaikan tugas ini terdapat tiga jenis produk paket ayam yang dijual antara lain:
a. Produk A dengan harga Rp 17500,00

b. Produk B dengan harga Rp 32000,00

c. Produk C dengan harga Rp 60.000,00

6. Pendaftaran Costumer

Costumer merupakan pelanggan maupun pengguna dari produk yang dijual oleh pihak produsen. Costumer dapat berupa perseorangan maupun perusahaan. Pengisiian dari costumer ini dilakukan pada modul "SALES"

Untuk cara pengisian modul dapat dilihat pada:
a. file pdf:  Kenshinhimura-4412216261-PR7 HR, Sales, and Purchase
b. video  :  Kenshinhimura-4412216261-PR7 HR, Sales, and Purchase

Chart of Accounts atau yang di dalam bahasa Indonesia disebut Bagan Akun, adalah satu daftar rangkaian akun-akun yang sudah dibuat atau disusun secara sistematis dan teratur dengan menggunakan simbol-simbol huruf, angka, atau paduan antara keduanya yang bermanfaat untuk membantu pemrosesan data, baik secara manual maupun terkomputerisasi, agar lebih mudah diproses, dikontrol, dan dilaporkan. - See more at: http://keuanganlsm.com/apa-definisi-coa-atau-bagan-akun/#sthash.1bXWm88q.d

Chart of Accounts atau yang di dalam bahasa Indonesia disebut Bagan Akun, adalah satu daftar rangkaian akun-akun yang sudah dibuat atau disusun secara sistematis dan teratur dengan menggunakan simbol-simbol huruf, angka, atau paduan antara keduanya yang bermanfaat untuk membantu pemrosesan data, baik secara manual maupun terkomputerisasi, agar lebih mudah diproses, dikontrol, dan dilaporkan. - See more at: http://keuanganlsm.com/apa-definisi-coa-atau-bagan-akun/#sthash.1bXWm88q.dpuf

Tugas ERP ke 5 Pembuatan Business Process Perusahaan

Pada tugas 5 ini mahasiswa akan membuat business process dan ruang lingkup dari suatu perusahaan.

Pada tugas kali ini kami dari kelompok 7 memperoleh kesempatan untuk membuat suatu bisnis proses dari suatu usaha di usaha yang bergerak di bidang food and beverage dengan nama perusahaan CV. Kurawa

CV. Kurawa adalah sebuah rumah makan yang menjual makanan berbahan dasar Ayam dengan berbagai macam variasi penyajian. Dengan berbekal pengetahuan khusus di bidang kuliner, kami akan berusaha memberikan pelayanan yang terbaik kepada para pelanggan. Kami menyadari bahwa pada saat ini makanan merupakan salah satu kebutuhan pokok yang tidak dapat dilepaskan. Namun masyarakat seringkali merasa bosan dengan makanan yang monoton dan cara penyajian yang biasa.

Maka dari itu, kami berkomitmen untuk memberikan nilai lebih pada produk yang kami jual, baik dari segi variasi penyajian, maupun cita rasa yang diinginkan oleh konsumen. Komitmen kami adalah memastikan bahwa produk yang kami hasilkan sesuai bahkan melebihi harapan pelanggan. Mengingat pentingnya cita rasa dan cara penyajian, sebagai komitmen, kami terus berupaya berinovasi agar konsumen merasa puas dan menjadi pelanggan setia kami.

Untuk mempermudah pemahaman mengenai profil rencana perusahaan dari usaha yang kami buat dapat dilihat di bawah ini:
Umum

1. Nama : CV. Kurawa
2. Brandname : Ayam Berani
3. Alamat : Jalan Srengseng Sawah no. 21, Jagakarsa, Jakarta Selatan
4. Telepon : (021) 3337281
5. Fax. : (021) 3337292
6. Email : cv.kurawa@cbn.net

Landasan Hukum dan Pengesahan

1. Akta Pendirian CV. Kurawa
2. Nomor Akta : 97. – 1234.446.D.A7686
3. Tanggal : 3 Desember 2013
4. Nama Notaris : HALIM KURNIAWAN, S.H., M.H.,
5. Pengesahan Menkumham RI : C-15271 HT.23.07.TH.2000

Izin Usaha

1. No.SIUP : 015/011.PK/200.005/2013
2. Masa Berlaku Izin Usaha : 03 – 12 – 2013 s/d 03 – 12 – 2023
3. Instansi Pemberi Izin Usaha : Kantor Penanaman Modal dan Perizinan Kota Depok
4. Bidang Usaha : Kuliner
5. No. TDP : 13.36.1.53.00012 Berlaku s/d 17 Maret 2023

Pengurus

1. Owner : Kenshin Himura
2. Marketing : Casper
3. Purchasing : Garfield
4. Operational : Power Puff Girls
5. Finance & Accounting : Gray Full Buster
6. HR : Mario Bros  

Untuk mempermudah proses pemahaman dan melengkapi tugas ini bisnis proses secara lengkap dapat dilihat pada file di bawah ini.
PR5-Business Proses

Tugas ERP ke 6 Instalasi OpenERP

Tugas 6

Instalasi OpenERP

Aplikasi OpenERP yang digunakan pada mata kuliah Enterprised Resource Planning (ERP) dapat diperoleh file masternya dengan men-Download di web resminya dengan tahapan sebagai berikut:

1.      Mengunjungi alamat https://www.openerp.com/

2.      Memilih menu “Download” atau bisa langsung ke link di bawah ini: https://www.openerp.com/start?download.

3.      Ada tiga pilihan download yang dapat dipilih diantaranya untuk Sistem Operasi Window, Debian / Ubuntu.

4.      Dipilih sistem operasi yang akan dipergunakan oleh user.

Selanjutnya apabila telah dimiliki file master yang diperlukan, tahapan instalasi dari aplikasi OpenERP dengan tahapan di bawah ini:

1.      Melakukan klik ganda pada file master openERP yang pada instalasi ini dipergunakan file dengan nama “openerp-allinone-setup-7.0-latest”

2.      Selanjutnya dilakukan pemilihan bahasa yang akan dipergunakan pada perintah yang terdapat dalam aplikasi OpenERP, kemudian diikuti dengan mengklik “OK”.

3.      Selanjutnya akan muncul jendela informasi dan kemudian diikuti dengan mengklik “Next>”

4.      Selanjutnya akan muncul jendela persetujuan, kemudian dilakukan klik pada pernyataan “I Agree”

5.      Selanjutnya akan muncul jendela untuk menentukan komponen apa saja yang akan dipasangkan pada komputer anda serta kebutuhan memori untuk memasangkannya, setelah selesai memilih komponen apa saja yang akan dipasangkan dilakukan klik “Next>”.

6.      Pada jendela “Configure the information for the PostgreSQL Connection” akan muncul tampilan seperti di bawah ini kemudian dilakukan klik “Next>”.

7.      Dilakukan pemilihan lokasi pemasangan file. Untuk melakukan pemilihan lokasi file program dilakukan dengan meng-klik “browse” dan untuk melanjutkan proses pemasangan dilakukan klik “Install”.

8.      Selanjutnya ditunggu proses pemasangan hingga selesai dan di akhir proses pemasangan dilakukan klik pada “Next>”

9.      Sebagai tahap terakhir dilakukan klik pada “Finish”

10.  Selanjutnya aplikasi OpenERP telah dapat dipergunakan dengan alamat http://localhost:8069

Instalasi Modul OpenERP

1.      Jalankan aplikasi OpenERP yang telah anda Instal atau membuka http://localhost:8069

2.      Lakukan pengisian dari nama database, bahasa, dan password yang akan anda gunakan, kemudian diakhiri dengan men-klik “create database”

3.      Dipilih module yang hendak diinstal pada menu “app” dan klik “install”

4.      Pada Intalasi awal, pengguna akan diminta untuk melakukan registrasi dengan melakukan pengisian form yang berisikan data pengguna. Kemudian dilakukan dengan melakukan klik di “Install the application”

5.      Setelah proses loading selesai maka pengguna akan diminta untuk melakukan pengisian dari nama perusahaan dan periode pencatatan. Apabila telah selesai dilanjutkan dengan klik “continue”

6.      Selanjutnya dilakukan pemilihan dari metode pencatatan, mata uang yang digunakan dan suku bunga. Apabila telah selesai dilakukan klik pada “Apply”

7.      Apabila telah selesai proses instalasi maka biasa dilakukan dengan melakukan “create” untuk memulai proses pencatatan.

 

Untuk video instalasi dapat dilihat pada http://youtu.be/ZF1lOEqZlmY
Untuk Instalasi Modul dapat dilihat pada http://youtu.be/sNL4_H78fAs
link drop box untuk cara instalasi OpenERP+Module pada Instalasi Open ERP